Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een

Office manager m/v

voor 20 uur per week.

Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd, met zicht op een vast dienstverband.

Aanstelling z.s.m.

Werktijden : 5 uur per dag verdeeld over 4 dagen per week.

Dagelijkse werkzaamheden
– administratief en logistiek uitwerken van uitvaarten
– zetten, drukken en verzendklaar maken van rouwkaarten, dankbetuigingskaarten, liturgieën, plaatsen van advertenties en verzorgen van huisdrukwerk;
– administratief verwerken van mutaties in leden-, deposito- en verzekeringensbestanden;
– verwerken van facturen en gegevens met behulp van boekhouding-, en betalingsystemen;
– voorbereiden, opstellen en archiveren van nota’s;
– afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
– bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad);
– agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.

Overige incidentele werkzaamheden
– ontvangst, begeleiding en bediening van gasten/ nabestaanden tijdens rouwbezoeken onder werktijd;
– verzorging van aangifte en bezorging van documenten bij betreffende instanties.
– bezorging rouwdrukwerk bij nabestaanden;

Competenties:
Attitude:
– respect voor de levensovertuiging van de medemens;
– representatief;
– dienstbaar;
– invoelend;
– verantwoordelijkheidsgevoel;
– integer.

Vaardigheden:
– punctueel;
– communicatief;
– adequaat reageren op onverwachte situaties;
– professioneel omgaan met, eigen, emotionele gevoelens.

Kennis:
– taalvaardig;
– administratieve ervaring;
– MBO niveau;
– vaardig met officepakketten (Word, Excel, Powerpoint) en In Design
– rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden: Aanvangsalaris: € 1.766,00 bruto bij 100% contract, tantième
regeling, tegemoetkoming ziektekostenverzekering,
vergoedingsregeling dienstkleding.

Interesse?
U kunt uw sollicitatiebrief met CV en foto voor woensdag 13 juni 2018 mailen aan:
dfvdwaal@pcbuitvaartzorg.nl t.a.v. D.F. (David) van de Waal, directeur

Direct hulp nodig?


Wij zijn doordeweeks en in het weekend, 24 uur per dag
bereikbaar voor directe hulp op 030 - 262 2244

Contact opnemen